Hygienekonzept des Hotel Aquino

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns, dass Sie sich in diesen „besonderen Zeiten“ für die Durchführung einer Veranstaltung oder einen Besuch im Hotel Aquino Berlin entschieden haben.

Auf den kommenden Seiten möchten wir Ihnen die erweiterten Hygienemaßnahmen in unserem Hause darlegen, um den Vorgaben des Berliner Senats zur Eindämmung des Coronavirus Rechnung zu tragen.

Die aktuell gültige Verordnung ist vom 20. August 2021 und kann durch das Land Berlin jeder Zeit geändert oder angepasst werden. Weitere Details finden Sie unter dem folgenden Link:

https://www.berlin.de/corona/massnahmen/verordnung/

  • Bei Veranstaltungen in geschlossenen Räumen müssen alle anwesenden Personen negativ getestet sein (siehe Ausnahmen).
  • In den öffentlichen Innenbereichen des Hotels gilt die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Atemschutzmaske sowie das Gebot zur Einhaltung der Abstandsregeln (1,5 m). Fußbodenmarkierungen in den Empfangs-, Restaurant- und Veranstaltungsbereichen erleichtern das Einhalten der Richtlinie und Desinfektionsstationen stehen am Eingang zum Hotel, dem Restaurant, den Tagungsräumen sowie in den Sanitären Anlagen für Sie und Ihre Gäste / Mitreisenden bereit.

    Entsprechende Hinweisschilder erinnern unsere Gäste an diese Vorgaben durch den Berliner Senat bzw. die Bundesregierung.
    Veranstaltungsteilnehmer/-innen sind im Tagungsraum zum Tragen einer medizinischen Maske verpflichtet, sofern sie sich nicht an Ihrem fest zugewiesenen Platz befinden. Am Platz darf die Maske abgenommen werden. Gleiches gilt für die Besucher/-innen unserer Innen- und Außengastronomie.

  • Die Anordnung der Sitzplätze durch das Hotel stellt die maximal gestattete Personenanzahl in dem jeweiligen Raum bzw. an einem Tisch sowie den gebotenen Mindestabstand von 1,5 m zwischen den Tischen sicher. Der Mindestabstand kann unterschritten werden, da die Veranstaltungsteilnehmer/-innen getestet, geimpft oder genesen sind (siehe Ausnahmen).
  • Geschäftliche Meetings und Tagungen sind derzeit für bis zu maximal 1000 Personen in geschlossenen Räumen und für bis zu 2000 Personen im Freien gestattet.
  • Auf Veranstaltungen sind die Zuweisung fester Plätze und die Bestuhlung und Anordnung der Tische so vorzunehmen, dass zwischen Personen, die nicht zum engsten Angehörigenkreis gehören, ein Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten wird oder ein ausreichender Infektionsschutz durch andere Schutzmaßnahmen oder Schutzvorrichtungen zur Verringerung der Ausbreitung übertragungsfähiger Tröpfchenpartikel gewährleistet werden kann. Der Mindestabstand nach Satz 1 kann unterschritten werden, da alle anwesenden Besucherinnen und Besucher negativ getestet sind.

    Für die (tägliche) Durchführung der Tests, die Dokumentation / den Nachweis der Durchführung sowie die Aufbewahrung der Testergebnisse für mindestens 2 Wochen, ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich. Das Hotel & Tagungszentrum kann sich jeder Zeit auf die Dokumentationspflicht des Veranstalters berufen und diese im Falle einer Überprüfung einfordern.


    Ausnahmen für Testpflicht und Nachweis eines negativen Tests auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2:

    Geimpfte Personen, die mit einem von der Europäischen Union zugelassenen Impfstoff geimpft sind und deren letzte erforderliche Impfung mindestens 14 Tage zurückliegt,

    Genesene Personen, die ein mehr als sechs Monate zurückliegendes positives PCR-Testergebnis auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 nachweisen können und die mindestens eine Impfung gegen Covid-19 mit einem von der Europäischen Union zugelassenen Impfstoff erhalten haben, sowie

    Genesene Personen, die ein mindestens 28 Tage und höchstens sechs Monate zurückliegendes positives PCR- Testergebnis auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 nachweisen können.

  • Das Hotelpersonal wird über die Senatsverordnung hinausgehend wöchentlich auf das Coronavirus getestet (so nicht geimpft oder genesen).
  • Sensible Flächen in den Gästebereichen werden in verkürzten Intervallen gereinigt und desinfiziert.
  • Die Nutzung der Aufzüge erfolgt entsprechend der Größe sowie der Abstandsverordnung.
  • Bei höherem Gästeaufkommen können Maßnahmen zur Regulierung der Gästeströme ergriffen werden. Wir bitten sehr herzlich den Anweisungen des Hotelpersonals Folge zu leisten.
  • Alle Räume werden regelmäßig gelüftet und die Arbeitsplätze in den Konferenzräumen auf Wunsch / nach Absprache in den Pausen desinfiziert. Für die kleineren Seminarräume stellen wir mobile Luftfilteranlagen (auf Anfrage und nach Verfügbarkeit) bereit. Die größeren Räumlichkeiten sind mit einer entsprechenden Lüftungsanlage ausgestattet.
  • Unsere Veranstalter verpflichten sich, Anwesenheitslisten (inklusive der Sitzplatzzuordnung) für ihre Gäste zu führen und diese dem Gesundheitsamt auf Nachfrage / im Infektionsfall zur Verfügung zu stellen. Die Anwesenheitslisten müssen für zwei Wochen vorgehalten werden.
    Selbstverständlich kann für die Registrierung der Veranstaltungsgäste auch ein individuell für die Veranstaltung eingerichteter LUCA QR Code angewandt werden.
  • Die Kontaktnachverfolgung in der Außengastronomie wird durch die Nutzung der LUCA App bzw. eine analoge Registrierung sichergestellt. Die Anwesenheitszeiten beim Hotelfrühstück werden durch das Hotelteam erfasst.
  • Die Speisen- und Getränkeausgabe erfolgt gemäß der aktuellen Verordnung. Selbstbedienungsbuffets dürfen unter Einhaltung der Abstands- und Hygienemaßnahmen durchgeführt werden. Das Frühstücksbuffet ist entsprechend gekennzeichnet.
  • Ein Mundschutz für den persönlichen Gebrauch können unsere Gäste auf Nachfrage an der Rezeption erhalten.
  • Bitte beachten Sie, dass seit dem 20.08.2021 auch die Beherbergung der allgemeinen Testpflicht (mit den üblichen Ausnahmen) besteht. Ein tagesaktueller Negativtest ist bei Anreise vorzulegen und hat eine Gültigkeit von 72 Stunden.

 

Sehr geehrte Damen und Herren, unsere Empfangs- und Bankettteams beraten Sie selbstverständlich bei der Auswahl der geeigneten Räume für Ihre Veranstaltung, damit die ordnungsgemäße Umsetzung sichergestellt wird.

Wir bedanken uns sehr herzlich für Ihr Vertrauen und freuen uns auf Ihre Veranstaltung / Ihren Besuch in unserem Hause.

Mit bestem Dank und herzlichen Grüßen Ihr Aquino Team